DPA Portugal: uw goedkopere, snellere alternatief voor een openbare akte

Het kopen van een huis is een spannende mijlpaal, maar de juridische stappen kunnen een beetje overweldigend aanvoelen. In Portugal is de traditionele manier om de aankoop van een huis af te ronden altijd een openbare akte geweest(escritura pública). Er is echter een modern, vaak efficiënter, alternatief waar je van op de hoogte moet zijn: het onderhandse geauthenticeerde document, of DPA(Documento Particular Autenticado).

In dit artikel wordt uitgelegd wat de DPA is, hoe het werkt en waarom het een populaire keuze is voor huizenkopers in Portugal.

Wat is een DPA en hoe werkt het?

De DPA is een juridisch document dat dient als modern alternatief voor de traditionele openbare akte. In plaats van de definitieve koopovereenkomst bij een notaris te ondertekenen, kunnen koper en verkoper met de DPA het contract privé formaliseren.

De sleutel tot de geldigheid van de DPA is de authenticatie ervan. Zodra het onderhandse contract is ondertekend, moet het officieel worden geverifieerd door een gekwalificeerde professional, zoals een advocaat, notaris of ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit authenticatieproces geeft de DPA exact hetzelfde juridische gewicht als een openbare akte, waardoor de transactie veilig en wettelijk bindend is.

Je kunt een DPA zelfs gebruiken als je je huis financiert met een hypotheek. Banken zijn volledig bereid om de lening en hypotheekovereenkomst met dit document te formaliseren.

DPA vs. Openbare akte: Belangrijkste verschillen

Zowel de DPA als de openbare akte formaliseren wettelijk de aankoop van een woning. De DPA biedt echter verschillende voordelen die het proces soepeler en betaalbaarder kunnen maken.

  • Kosteneffectief: De kosten van een DPA zijn over het algemeen lager. De kosten voor het deponeren van een DPA zijn een vast bedrag, meestal rond de 20 euro, terwijl een traditionele openbare akte tussen de 500 euro en 1.000 euro of meer kan kosten, omdat daar de notariskosten bij inbegrepen zijn.
  • Eenvoudiger en sneller: Het DPA-proces is over het algemeen minder bureaucratisch en sneller te doorlopen.
  • Handige locatie: Authenticatie kan worden uitgevoerd door bevoegde professionals op verschillende locaties, wat meer flexibiliteit biedt dan een notariskantoor.

Vereiste documenten voor een DPA

Of je nu kiest voor een DPA of een openbare akte, je hebt een vergelijkbare set documenten nodig om de transactie af te ronden. Zorg dat je deze bij de hand hebt:

  • Geldig identiteitsbewijs voor zowel de koper als de verkoper(identiteitskaart of paspoort).
  • Bijgewerkt onroerendgoedbelastingdocument(Caderneta Predial).
  • Eigendomsbewijs(Certidão do Registo Predial).
  • Bewoningsvergunning(Licença de Utilização).
  • Energieprestatiecertificaat(Certificado Energético).
  • Indien van toepassing, alle documentatie met betrekking tot je huislening.

Het belangrijke eigendomsregister

Ongeacht of je een DPA of een openbare akte gebruikt, de belangrijkste laatste stap is het eigendomsregister(registo predial). Dit is de juridische procedure die het eigendom van het onroerend goed officieel op jouw naam zet. Zonder dit register is je eigendom niet volledig beschermd. Deze stap wordt uitgevoerd bij het Kadaster(Conservatória do Registo Predial) en brengt verplichte kosten met zich mee.

Hoewel de DPA zelf vaak voordeliger is, mag je niet vergeten dat de registratierechten en verplichte belastingen zoals de IMT (Property Transfer Tax) en Stamp Duty (zegelrecht) nog steeds van toepassing zijn op alle vastgoedaankopen.

Wat zijn de risico’s van het gebruik van een DPA? ⚠️

Hoewel de DPA duidelijke voordelen biedt, zijn er ook enkele potentiële risico’s om rekening mee te houden:

  1. Complexiteit van de transactie: Voor eenvoudige transacties is een DPA meestal prima. Maar in complexere situaties, zoals situaties met meerdere erfgenamen of ingewikkelde juridische voorwaarden, kan de traditionele openbare akte met een notaris een groter gevoel van juridische zekerheid geven. De rol van een notaris is om ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan en om onpartijdig advies te geven, wat vooral waardevol kan zijn in gecompliceerde zaken.
  2. Minder formeel toezicht: Hoewel de DPA rechtsgeldig is, is het proces inherent minder formeel dan een openbare akte die bij een notaris wordt ondertekend. De juridische deugdelijkheid van een DPA hangt sterk af van de competentie en aandacht voor details van de professional die het legaliseert.
  3. Afhankelijkheid van de professional: Het DPA proces is minder gestandaardiseerd dan een openbare akte. De uiteindelijke juridische kwaliteit van het document hangt af van de professional die je inhuurt, terwijl het proces bij een notaris is ontworpen om formeel en geruststellend te zijn.

Definitieve voor- en nadelen ⚖️

Hier volgt een korte samenvatting om je te helpen je opties af te wegen:

Voordelen van het gebruik van een DPA

  • Kosteneffectief: Over het algemeen lagere kosten. De DPA waarborgsom is een vaste €20, terwijl de kosten voor een openbare akte aanzienlijk hoger kunnen zijn.
  • Snelheid en flexibiliteit: Het proces is meestal sneller en minder bureaucratisch.
  • Gelijke rechtsgeldigheid: Wanneer het op de juiste manier is geauthenticeerd en geregistreerd, heeft het dezelfde rechtskracht als een openbare akte.

Nadelen van het gebruik van een DPA

  • Waargenomen veiligheid: Sommige mensen vinden dat een openbare akte meer juridische zekerheid biedt, vooral bij complexe transacties.
  • Minder formeel toezicht: Het proces is minder gestandaardiseerd en leunt zwaar op de gekozen professional.
  • Niet ideaal voor complexe situaties: In gevallen met een hoog risico op toekomstige geschillen kan het formele proces van een openbare akte de veiligere keuze zijn.

Doe mee aan de discussie